W dobie cyfryzacji i pracy zdalnej coraz więcej firm decyduje się na przeprowadzanie szkoleń online, w tym obowiązkowych szkoleń BHP. Wielu pracodawców i pracowników zastanawia się jednak, czy takie szkolenia są respektowane przez Państwową Inspekcję Pracy (PIP) oraz jakie warunki muszą spełniać, aby były uznawane za ważne.
Czy PIP uznaje szkolenia online?
Tak, PIP uznaje szkolenia BHP przeprowadzane w formie online, jednak pod pewnymi warunkami. Przepisy Kodeksu pracy oraz rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 2004 roku w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy przewidują możliwość organizowania niektórych szkoleń w formie e-learningu.
Dotyczy to głównie szkoleń okresowych dla pracowników administracyjno-biurowych oraz kadry kierowniczej i właścicieli firm. Natomiast pod pojęciem pracownika administracyjno-biurowego kryję się cała gama zawodów, np. Takich jak: pielęgniarka, psycholog, nauczyciel oraz wiele innych.
Kiedy szkolenie online jest zgodne z przepisami?
Aby szkolenie online zostało uznane przez PIP, musi spełniać następujące wymagania:
• Treści szkoleniowe muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami BHP.
• Szkolenie musi zakończyć się testem lub egzaminem potwierdzającym przyswojenie wiedzy.
• Organizator powinien wystawić certyfikat lub zaświadczenie potwierdzające udział i ukończenie szkolenia.
• W przypadku niektórych grup zawodowych szkolenie musi być prowadzone przez uprawnione podmioty, np. jednostki szkoleniowe posiadające akredytację.
Szkolenia wstępne a forma online
Wstępne szkolenia BHP, czyli te, które nowi pracownicy muszą przejść przed rozpoczęciem pracy, w większości przypadków wymagają formy stacjonarnej. Szczególnie dotyczy to instruktażu stanowiskowego dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych.
Jednak w przypadku stanowisk administracyjnych, szkolenie teoretyczne może być realizowane online.
Kontrola PIP a szkolenia online
Podczas kontroli PIP pracodawca musi przedstawić dokumentację potwierdzającą odbycie szkoleń przez pracowników. Jeśli szkolenia były realizowane online, inspektor sprawdzi, czy spełniają one wszystkie wymagania formalne, w tym czy zostały prawidłowo udokumentowane. W razie nieprawidłowości pracodawca może otrzymać nakaz przeprowadzenia szkoleń w wymaganej formie.
Podsumowując
Szkolenia online są respektowane przez PIP, pod warunkiem że spełniają odpowiednie wymagania prawne. Pracodawcy powinni zadbać o ich zgodność z przepisami oraz prawidłową dokumentację, aby uniknąć problemów w przypadku kontroli. Warto korzystać z usług certyfikowanych platform szkoleniowych, które zapewniają kompleksowe rozwiązania zgodne z polskim prawem.